Datenschutzhinweis (KVKK)

1. Identität des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Gesetzes ist Hülagühan Labs Yazılım Teknolojileri Ltd. Şti., dessen Angaben nachstehend aufgeführt sind:

• Standort: İstanbul / Türkiye
• E-Mail: kvkk@hulaguhanlabs.com.tr

2. Geltungsbereich und Kategorien betroffener Personen

Dieser Hinweis erfasst folgende Kategorien betroffener Personen:

• Besucherinnen und Besucher der Website
• Interessenten und Personen, die ein Angebot anfragen
• Ansprechpartner und Mitarbeitende von Kunden
• Ansprechpartner von Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bewerberinnen und Bewerber

3. Verarbeitete Kategorien personenbezogener Daten

• Identität: Vor- und Nachname
• Kontakt: E-Mail-Adresse, Firmenangaben
• Kundenvorgang: Aufzeichnungen zu Anfragen und Beschwerden, Angebots- und Vertragsdaten
• Sicherheit: IP-Adresse, Zugriffsprotokolle, Browser- und Geräteinformationen
• Berufliche Erfahrung: Lebenslauf, Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung (nur bei Bewerbungen)
• Marketing: Cookie-Einstellungen und Nutzungsstatistiken der Website (nur bei ausdrücklicher Einwilligung)

4. Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Durchführung der Kommunikation und Beantwortung von Anfragen
• Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Vertragsprozessen
• Abwicklung des Verkaufs von Waren und Leistungen sowie des Kundendienstes
• Durchführung von Finanz-, Buchhaltungs- und Rechnungsvorgängen
• Durchführung von Informationssicherheitsprozessen und Missbrauchsprävention
• Auskunftserteilung an befugte Personen, Institutionen und Behörden
• Durchführung von Aufbewahrungs- und Archivierungstätigkeiten
• Durchführung der Auswahl- und Einstellungsprozesse von Bewerbenden
• Bei ausdrücklicher Einwilligung: Versand kommerzieller elektronischer Nachrichten und Analysemessung

5. Rechtsgrundlagen (KVKK Art. 5)

• Art. 5 Abs. 2 lit. c: Unmittelbar mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags verbunden
• Art. 5 Abs. 2 lit. ç: Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen
• Art. 5 Abs. 2 lit. e: Verarbeitung ist zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts erforderlich
• Art. 5 Abs. 2 lit. f: Erforderlich für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden
• Art. 5 Abs. 1: Ihre ausdrückliche Einwilligung (für kommerzielle elektronische Nachrichten und Analyse-Cookies)

6. Art der Erhebung

Ihre personenbezogenen Daten werden teilautomatisiert und nicht automatisiert über die E-Mails, die Sie uns senden, über Vertragsprozesse sowie über automatisch arbeitende Serverprotokollsysteme erhoben. Unsere Website enthält kein Kontaktformular, das Daten erhebt.

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Nach Maßgabe der Art. 8 und 9 KVKK können Ihre Daten an unsere Hosting- und Infrastrukturdienstleister, unsere E-Mail-Dienstleister, unsere Steuer- und Rechtsberater sowie im Rahmen gesetzlicher Ersuchen an befugte Behörden weitergegeben werden.

Kommt eine Übermittlung ins Ausland in Betracht, erfolgt sie auf Grundlage der in KVKK Art. 9 vorgesehenen geeigneten Garantien (Land mit angemessenem Schutzniveau, Standardvertragsklauseln oder ausdrückliche Einwilligung). Wir verkaufen oder übertragen Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte.

8. Speicherfristen

Daten werden so lange gespeichert, wie es der Verarbeitungszweck erfordert, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Verjährungsfristen. Nach Ablauf werden sie gemäß unserer Richtlinie zur Aufbewahrung und Vernichtung personenbezogener Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert. Die Fristen je Kategorie sind in Abschnitt 4 der Datenschutzerklärung im Einzelnen aufgeführt.

9. Rechte der betroffenen Person (KVKK Art. 11)

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
• Auskunft zu verlangen, falls eine Verarbeitung erfolgt ist
• Den Verarbeitungszweck zu erfahren und ob die Daten zweckentsprechend genutzt werden
• Die Empfänger im In- und Ausland zu kennen, an die die Daten übermittelt wurden
• Berichtigung zu verlangen, wenn die Daten unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden
• Löschung oder Vernichtung im Rahmen von Art. 7 des Gesetzes zu verlangen
• Zu verlangen, dass Berichtigung, Löschung und Vernichtung den Empfängern mitgeteilt werden
• Einer für Sie nachteiligen Entscheidung zu widersprechen, die ausschließlich auf automatisierter Analyse beruht
• Ersatz des Schadens zu verlangen, wenn Ihnen durch rechtswidrige Verarbeitung ein Schaden entsteht

10. Antragsverfahren

Anträge zu Ihren Rechten können Sie gemäß der Mitteilung über die Grundsätze und Verfahren der Antragstellung beim Verantwortlichen auf folgenden Wegen stellen:

• Von der in unserem System hinterlegten E-Mail-Adresse an kvkk@hulaguhanlabs.com.tr
• Durch Übersendung eines mit sicherer elektronischer Signatur oder mobiler Signatur unterzeichneten Antragsformulars an dieselbe E-Mail-Adresse

Ihr Antrag muss Vor- und Nachnamen, die türkische Identitätsnummer (bei ausländischen Staatsangehörigen Staatsangehörigkeit und Passnummer), die E-Mail-Adresse für die Zustellung sowie den Gegenstand des Antrags eindeutig enthalten.

Je nach Art wird Ihr Antrag so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von dreißig (30) Tagen kostenfrei bearbeitet. Entstehen zusätzliche Kosten, kann die im Tarif der Behörde festgelegte Gebühr erhoben werden. Wird Ihr Antrag abgelehnt oder halten Sie die Antwort für unzureichend, können Sie innerhalb von dreißig Tagen ab Kenntnis der Antwort und in jedem Fall innerhalb von sechzig Tagen ab Antragstellung Beschwerde bei der türkischen Datenschutzbehörde einlegen.

11. Betroffene Personen im Anwendungsbereich der DSGVO

Betroffene Personen im Europäischen Wirtschaftsraum haben nach der DSGVO die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (Recht auf Vergessenwerden), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Widerruf der Einwilligung. Diese Rechte können über dieselben Antragswege ausgeübt werden. Das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des jeweiligen Wohnsitzlandes einzulegen, bleibt unberührt.