Rechtliche Informationen
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, die über die von Hülagühan Labs Yazılım Teknolojileri Ltd. Şti. („Hülagühan Labs“, „wir“) betriebene Website https://hulaguhanlabs.com.tr sowie über die von uns veröffentlichten mobilen Anwendungen erhoben werden.
Dieser deutsche Text ist eine informative Übersetzung. Bei Abweichungen ist die türkische Originalfassung maßgeblich: zur türkischen Fassung
1. Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle im Sinne des türkischen Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) ist:
- Firma: Hülagühan Labs Yazılım Teknolojileri Ltd. Şti.
- Standort: İstanbul / Türkiye
- E-Mail: kvkk@hulaguhanlabs.com.tr
Alle Anträge und Anfragen an den Verantwortlichen werden über die oben genannte E-Mail-Adresse bearbeitet.
Dieselbe Stelle ist auch Verantwortlicher für Verarbeitungen, die in den Anwendungsbereich der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union („DSGVO“) fallen.
2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Wir erheben nur Daten, die für bestimmte, eindeutige und legitime Zwecke erforderlich sind. Erhoben werden folgende Datenkategorien:
| Datenkategorie | Inhalt | Erhebungsweg |
|---|---|---|
| Identitätsdaten | Vor- und Nachname | E-Mail-Korrespondenz, Bewerbung |
| Kontaktdaten | E-Mail-Adresse, Firmenname | E-Mail-Korrespondenz |
| Kundenvorgangsdaten | Inhalt der Anfrage und Korrespondenzverlauf | E-Mail-Korrespondenz |
| Sicherheitsdaten | IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zugriffsprotokolle | Serverprotokolle (automatisch) |
| Nutzungsdaten | Besuchte Seiten, Sitzungsdauer, verweisende Quelle | Cookies (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung) |
| Berufliche Erfahrungsdaten | Lebenslauf, Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung | Bewerbungen (nur wenn Sie eine senden) |
Wir fragen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ab. Über unsere Formulare erheben wir keine Daten zu Gesundheit, Religion, politischer Meinung oder biometrische Daten. Bitte übermitteln Sie uns solche Daten nicht von sich aus.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage nach KVKK Art. 5 | Entsprechung DSGVO Art. 6 |
|---|---|---|
| Beantwortung von Anfragen und Erstellung von Angeboten | Unmittelbar mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags verbunden | 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen |
| Abwicklung von Vertragsprozessen und Leistungserbringung | Vertragserfüllung | 6 Abs. 1 lit. b |
| Gewährleistung der Websitesicherheit und Missbrauchsprävention | Berechtigtes Interesse | 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse |
| Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Auskunftspflichten | Rechtliche Verpflichtung | 6 Abs. 1 lit. c — rechtliche Verpflichtung |
| Analysemessung und Verbesserung der Website | Ausdrückliche Einwilligung | 6 Abs. 1 lit. a — Einwilligung |
| Versand kommerzieller elektronischer Nachrichten | Ausdrückliche Einwilligung | 6 Abs. 1 lit. a — Einwilligung |
| Prüfung von Bewerbungen | Vorvertragliche Maßnahmen / ausdrückliche Einwilligung | 6 Abs. 1 lit. b und lit. a |
4. Speicherfristen
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es der Verarbeitungszweck erfordert. Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
- E-Mail-Korrespondenz: 2 Jahre ab dem letzten Kontakt
- Verträge und Handelsunterlagen: 10 Jahre ab Ende der Geschäftsbeziehung (nach türkischem Handelsgesetzbuch und Steuerverfahrensgesetz)
- Serverzugriffsprotokolle: 1 Jahr (Pflichten nach Gesetz Nr. 5651 bleiben unberührt)
- Bewerbungen: 1 Jahr ab Eingang; mit Ihrer Einwilligung 2 Jahre
- Analyse-Cookie-Daten: höchstens 14 Monate
5. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur in den folgenden Fällen und nur im erforderlichen Umfang:
- Hosting- und Infrastrukturanbieter: zum Betrieb der Website und der Anwendungen
- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister: um auf Ihre Anfrage antworten zu können
- Steuer-, Rechts- und Prüfungsberater: zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Zuständige Behörden: im Rahmen gesetzlich vorgesehener Auskunfts- und Vorlageersuchen
Übermittlung ins Ausland
Einige der von uns genutzten Infrastrukturdienste können ihre Server im Ausland betreiben. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nach KVKK Art. 9 auf Grundlage eines geeigneten Rechtsmechanismus, etwa der Übermittlung in ein Land mit angemessenem Schutzniveau, Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Für die DSGVO gelten die Standardvertragsklauseln (SCC).
6. Ihre Rechte
Nach KVKK Art. 11 stehen Ihnen als betroffener Person folgende Rechte zu:
- Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
- Auskunft zu verlangen, falls eine Verarbeitung erfolgt ist
- Den Verarbeitungszweck zu erfahren und ob die Daten zweckentsprechend genutzt werden
- Die Empfänger im In- und Ausland zu kennen, an die die Daten übermittelt wurden
- Berichtigung zu verlangen, wenn die Daten unvollständig oder unrichtig verarbeitet wurden
- Löschung oder Vernichtung nach Maßgabe von KVKK Art. 7 zu verlangen
- Zu verlangen, dass Berichtigung, Löschung und Vernichtung den Empfängern mitgeteilt werden
- Einer für Sie nachteiligen Entscheidung zu widersprechen, die ausschließlich auf automatisierter Analyse beruht
- Ersatz des Schadens zu verlangen, wenn Ihnen durch rechtswidrige Verarbeitung ein Schaden entsteht
Fallen Sie in den Anwendungsbereich der DSGVO, haben Sie zusätzlich das Recht auf Datenübertragbarkeit, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Widerruf Ihrer Einwilligung. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
7. Antragsweg
Ihre Anfragen können Sie per E-Mail an kvkk@hulaguhanlabs.com.tr senden. Je nach Art wird Ihr Antrag so schnell wie möglich und in jedem Fall innerhalb von dreißig (30) Tagen kostenfrei bearbeitet. Entstehen zusätzliche Kosten, kann eine Gebühr nach dem von der türkischen Datenschutzbehörde festgelegten Tarif erhoben werden.
Wird Ihr Antrag abgelehnt oder halten Sie die Antwort für unzureichend, bleibt Ihr Recht auf Beschwerde bei der türkischen Datenschutzbehörde unberührt.
8. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um eine rechtswidrige Verarbeitung von und einen unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu verhindern:
- Verschlüsselung des gesamten Datenverkehrs mit TLS (HTTPS)
- Zugriffssteuerung nach Berechtigung und dem Prinzip der geringsten Rechte
- Führung und regelmäßige Überprüfung von Zugriffsprotokollen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates für Abhängigkeiten und Infrastruktur
- Vertraulichkeitsverpflichtungen und Sensibilisierungsschulungen für Mitarbeitende
- Verfahren zur Reaktion auf und Meldung von Datenschutzverletzungen
Im Fall einer Datenschutzverletzung werden die türkische Datenschutzbehörde und die betroffenen Personen unverzüglich und spätestens innerhalb von 72 Stunden nach Kenntniserlangung informiert.
9. Datenschutz für Minderjährige
Unsere Leistungen richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Stellen wir fest oder werden wir darauf hingewiesen, dass uns solche Daten erreicht haben, werden sie unverzüglich gelöscht.
10. Mobile Anwendungen
Von uns entwickelte und im App Store sowie bei Google Play veröffentlichte Anwendungen unterliegen dieser Erklärung. Welche Datenkategorien die jeweilige Anwendung erhebt, wird zusätzlich in den Datenschutzlabels (App Store Privacy Labels) und im Abschnitt zur Datensicherheit (Google Play Data Safety) der jeweiligen Store-Seite angegeben.
- Berechtigungen in der App (Standort, Benachrichtigungen, Kamera usw.) werden nur für die jeweilige Funktion angefragt, und der Grund wird auf dem Bildschirm erläutert.
- In Anwendungen mit Kontoerstellung kann die Löschung des Kontos und der zugehörigen Daten aus der App heraus oder über kvkk@hulaguhanlabs.com.tr beantragt werden.
- Die Werbe-ID (IDFA/AAID) wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verwendet.
11. Cookies
Ausführliche Informationen zu den auf unserer Website verwendeten Cookies und zur Verwaltung Ihrer Einstellungen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung entsprechend Gesetzesänderungen oder Aktualisierungen unserer Leistungen überarbeiten. Die aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite veröffentlicht und das Datum der letzten Aktualisierung am Seitenanfang angepasst. Über wesentliche Änderungen informieren wir zusätzlich.
13. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Erklärung erreichen Sie uns unter kvkk@hulaguhanlabs.com.tr. Wir empfehlen außerdem einen Blick in unseren Datenschutzhinweis und unsere Nutzungsbedingungen.