Privacyinformatie (KVKK)

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Op grond van de wet is de verwerkingsverantwoordelijke Hülagühan Labs Yazılım Teknolojileri Ltd. Şti., met de volgende gegevens:

• Locatie: İstanbul / Türkiye
• E-mail: kvkk@hulaguhanlabs.com.tr

2. Reikwijdte en categorieën betrokkenen

Deze kennisgeving heeft betrekking op de volgende categorieën betrokkenen:

• Bezoekers van de website
• Potentiële klanten en aanvragers van een offerte
• Contactpersonen en medewerkers van klanten
• Contactpersonen van leveranciers en zakenpartners
• Kandidaten die solliciteren

3. Verwerkte categorieën persoonsgegevens

• Identiteit: voor- en achternaam
• Contact: e-mailadres, bedrijfsgegevens
• Klanttransactie: vastleggingen van aanvragen en klachten, offerte- en contractgegevens
• Beveiliging: IP-adres, toegangslogs, browser- en apparaatinformatie
• Beroepservaring: cv, opleiding en werkervaring (uitsluitend bij sollicitaties)
• Marketing: cookievoorkeuren en gebruiksstatistieken van de site (uitsluitend bij uitdrukkelijke toestemming)

4. Doeleinden van de verwerking

Je persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden verwerkt:

• Uitvoeren van communicatieactiviteiten en beantwoorden van aanvragen
• Opstellen van offertes en beheren van contractprocessen
• Beheren van de verkoop van goederen en diensten en van naverkoopondersteuning
• Uitvoeren van financiële, boekhoudkundige en facturatieprocessen
• Beheren van informatiebeveiligingsprocessen en voorkomen van misbruik
• Verstrekken van informatie aan bevoegde personen, instellingen en instanties
• Uitvoeren van bewaar- en archiveringsactiviteiten
• Beheren van selectie- en plaatsingsprocessen van kandidaten
• Bij jouw uitdrukkelijke toestemming: verzenden van commerciële elektronische berichten en analytische meting

5. Rechtsgronden (art. 5 KVKK)

• Art. 5/2-c: rechtstreeks verband met het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst
• Art. 5/2-ç: noodzakelijk opdat de verwerkingsverantwoordelijke aan een wettelijke verplichting kan voldoen
• Art. 5/2-e: de verwerking is noodzakelijk voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een recht
• Art. 5/2-f: noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke, mits de grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene niet worden geschaad
• Art. 5/1: jouw uitdrukkelijke toestemming (voor commerciële elektronische berichten en analytische cookies)

6. Wijze van verzameling

Je persoonsgegevens worden op deels geautomatiseerde en niet-geautomatiseerde wijze verzameld via de e-mails die je ons stuurt, via contractprocessen en via automatisch werkende serverlogsystemen. Onze site bevat geen contactformulier dat gegevens verzamelt.

7. Doorgifte van persoonsgegevens

Overeenkomstig de voorwaarden van art. 8 en 9 KVKK kunnen je gegevens worden doorgegeven aan onze hosting- en infrastructuuraanbieders, onze e-maildienstverleners, onze boekhoudkundige en juridische adviseurs en, in het kader van wettelijk voorziene verzoeken, aan bevoegde overheidsinstanties.

Bij doorgifte naar het buitenland gebeurt dit op basis van de passende waarborgen van art. 9 KVKK (land met een passend beschermingsniveau, modelcontractbepalingen of uitdrukkelijke toestemming). We verkopen of dragen je persoonsgegevens niet over aan derden voor marketingdoeleinden.

8. Bewaartermijnen

Gegevens worden bewaard zolang het verwerkingsdoel dat vereist, rekening houdend met de in de regelgeving voorziene verjaringstermijnen. Na afloop worden ze gewist, vernietigd of geanonimiseerd overeenkomstig ons Beleid voor bewaring en vernietiging van persoonsgegevens. De termijnen per categorie staan uitgewerkt in hoofdstuk 4 van de Privacyverklaring.

9. Rechten van de betrokkene (art. 11 KVKK)

Als betrokkene heb je de volgende rechten:

• Te weten of je persoonsgegevens worden verwerkt
• Informatie op te vragen als er verwerking heeft plaatsgevonden
• Het doel van de verwerking te kennen en te weten of de gegevens daarmee overeenkomstig worden gebruikt
• De derden in Türkiye of in het buitenland te kennen aan wie de gegevens zijn doorgegeven
• Rectificatie te verzoeken indien de gegevens onvolledig of onjuist zijn verwerkt
• Wissing of vernietiging te verzoeken in het kader van artikel 7 van de wet
• Te verzoeken dat rectificatie, wissing en vernietiging worden meegedeeld aan de ontvangers
• Bezwaar te maken tegen een voor jou nadelig resultaat dat uitsluitend voortvloeit uit geautomatiseerde analyse
• Vergoeding te vorderen als je schade lijdt door onrechtmatige verwerking

10. Aanvraagprocedure

Verzoeken over je rechten kun je op de volgende manieren indienen, overeenkomstig de Mededeling over de procedures en beginselen van aanvragen bij de verwerkingsverantwoordelijke:

• Vanaf het in ons systeem geregistreerde e-mailadres naar kvkk@hulaguhanlabs.com.tr
• Door een met een veilige elektronische handtekening of mobiele handtekening ondertekend aanvraagformulier naar hetzelfde e-mailadres te sturen

Je aanvraag dient duidelijk je voor- en achternaam, je Turkse identiteitsnummer (voor buitenlandse onderdanen nationaliteit en paspoortnummer), het e-mailadres voor kennisgeving en het onderwerp van het verzoek te bevatten.

Afhankelijk van de aard wordt je verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen dertig (30) dagen kosteloos afgehandeld. Brengt de afhandeling extra kosten met zich mee, dan kan het door de toezichthouder vastgestelde tarief in rekening worden gebracht. Wordt je verzoek afgewezen of acht je het antwoord ontoereikend, dan kun je binnen dertig dagen na kennisname van het antwoord en in elk geval binnen zestig dagen na de aanvraagdatum een klacht indienen bij de Turkse toezichthouder voor persoonsgegevens.

11. Betrokkenen die onder de AVG vallen

Betrokkenen in de Europese Economische Ruimte hebben op grond van de AVG recht op inzage, rectificatie, wissing (recht op vergetelheid), beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid, bezwaar tegen de verwerking en intrekking van de toestemming. Deze rechten kunnen via dezelfde aanvraagkanalen worden uitgeoefend. Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit van het land van verblijf blijft onverlet.