Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De organisatie die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Turkse wet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens («KVKK») is:

• Naam: Hülagühan Labs Yazılım Teknolojileri Ltd. Şti.
• Locatie: İstanbul / Türkiye
• E-mail: kvkk@hulaguhanlabs.com.tr

Alle verzoeken en aanvragen met betrekking tot de verwerkingsverantwoordelijke worden via het bovenstaande e-mailadres behandeld.

Dezelfde organisatie treedt ook op als verwerkingsverantwoordelijke voor verwerkingen die onder de Algemene verordening gegevensbescherming van de Europese Unie («AVG») vallen.

2. Welke persoonsgegevens we verzamelen

We verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor welbepaalde, uitdrukkelijke en gerechtvaardigde doeleinden. De verzamelde gegevenscategorieën zijn:

We vragen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens. Via onze formulieren verzamelen we geen gegevens over gezondheid, religie, politieke opvatting of biometrische gegevens. We verzoeken je dergelijke gegevens niet op eigen initiatief te sturen.

3. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

4. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan het verwerkingsdoel vereist. Na afloop van de termijn worden de gegevens gewist, vernietigd of geanonimiseerd.

• E-mailcorrespondentie: 2 jaar na het laatste contact
• Overeenkomsten en handelsbescheiden: 10 jaar na het einde van de relatie (op grond van het Turkse Wetboek van Koophandel en de Wet fiscale procedure)
• Servertoegangslogs: 1 jaar (verplichtingen uit wet nr. 5651 blijven onverlet)
• Sollicitaties: 1 jaar vanaf de sollicitatiedatum; met jouw toestemming 2 jaar
• Analytische cookiegegevens: maximaal 14 maanden

5. Doorgifte van persoonsgegevens

We verkopen je persoonsgegevens niet en dragen ze niet over aan derden voor marketingdoeleinden. Je gegevens worden alleen in de volgende gevallen en voor zover noodzakelijk doorgegeven:

• Hosting- en infrastructuuraanbieders: om de site en de applicaties te laten werken
• E-mail- en communicatiedienstverleners: om op je aanvraag te kunnen reageren
• Boekhoudkundige, juridische en auditadviseurs: om aan wettelijke verplichtingen te voldoen
• Bevoegde overheidsinstanties: in het kader van wettelijk voorziene informatie- en documentverzoeken

Doorgifte naar het buitenland

Sommige infrastructuurdiensten die wij gebruiken kunnen hun servers in het buitenland hosten. In dat geval vindt de doorgifte plaats op grond van art. 9 KVKK op basis van een passend juridisch mechanisme, zoals doorgifte naar een land met een passend beschermingsniveau, modelcontractbepalingen of jouw uitdrukkelijke toestemming. Voor de AVG gelden de modelcontractbepalingen (SCC).

6. Jouw rechten

Op grond van art. 11 KVKK heb je als betrokkene de volgende rechten:

• Te weten of je persoonsgegevens worden verwerkt
• Informatie op te vragen als er verwerking heeft plaatsgevonden
• Het doel van de verwerking te kennen en te weten of de gegevens daarmee overeenkomstig worden gebruikt
• De derden in Türkiye of in het buitenland te kennen aan wie de gegevens zijn doorgegeven
• Rectificatie te verzoeken indien de gegevens onvolledig of onjuist zijn verwerkt
• Wissing of vernietiging te verzoeken onder de voorwaarden van art. 7 KVKK
• Te verzoeken dat rectificatie, wissing en vernietiging worden meegedeeld aan de ontvangers
• Bezwaar te maken tegen een voor jou nadelig resultaat dat uitsluitend voortvloeit uit geautomatiseerde analyse
• Vergoeding te vorderen als je schade lijdt door onrechtmatige verwerking

Val je onder de AVG, dan heb je daarnaast recht op gegevensoverdraagbaarheid, beperking van de verwerking, bezwaar tegen de verwerking en intrekking van je toestemming. Intrekking doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

7. Wijze van indienen

Je kunt je verzoeken per e-mail sturen naar kvkk@hulaguhanlabs.com.tr. Afhankelijk van de aard wordt je verzoek zo snel mogelijk en in elk geval binnen dertig (30) dagen kosteloos afgehandeld. Brengt de afhandeling extra kosten met zich mee, dan kan een vergoeding worden gevraagd volgens het tarief van de Turkse toezichthouder voor persoonsgegevens.

Wordt je verzoek afgewezen of acht je het antwoord ontoereikend, dan blijft je recht om een klacht in te dienen bij de Turkse toezichthouder voor persoonsgegevens onverlet.

8. Gegevensbeveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om onrechtmatige verwerking van en toegang tot persoonsgegevens te voorkomen:

• Versleuteling van al het verkeer met TLS (HTTPS)
• Toegangsbeheer op basis van autorisatie en het principe van minimale rechten
• Bijhouden en periodiek beoordelen van toegangslogs
• Regelmatig toepassen van beveiligingsupdates voor dependencies en infrastructuur
• Geheimhoudingsverklaringen en bewustwordingstrainingen voor medewerkers
• Procedure voor respons op en melding van datalekken

Bij een datalek worden de Turkse toezichthouder voor persoonsgegevens en de betrokkenen onverwijld en uiterlijk binnen 72 uur na kennisname geïnformeerd.

9. Privacy van minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 18 jaar. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar. Merken we, of wordt ons gemeld, dat dergelijke gegevens ons hebben bereikt, dan worden ze onverwijld gewist.

10. Mobiele applicaties

Applicaties die wij ontwikkelen en publiceren in de App Store en Google Play vallen onder deze verklaring. Welke gegevenscategorieën elke applicatie verzamelt, wordt bovendien vermeld in de privacylabels (App Store Privacy Labels) en in het onderdeel gegevensbeveiliging (Google Play Data Safety) van de betreffende storepagina.

• Toestemmingen binnen de app (locatie, meldingen, camera enzovoort) worden alleen gevraagd voor de werking van de betreffende functie, en de reden wordt op het scherm toegelicht.
• In applicaties waarin een account wordt aangemaakt, kan een verzoek tot verwijdering van het account en de bijbehorende gegevens vanuit de app of via kvkk@hulaguhanlabs.com.tr worden ingediend.
• De advertentie-identificatiecode (IDFA/AAID) wordt alleen met je uitdrukkelijke toestemming gebruikt.

11. Cookies

Voor uitgebreide informatie over de cookies op onze site en het beheren van je voorkeuren, zie ons Cookiebeleid.

12. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze verklaring herzien op grond van wetswijzigingen of updates van onze diensten. De geldende versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd en de datum «laatst bijgewerkt» bovenaan de pagina wordt aangepast. Over wezenlijke wijzigingen informeren we je afzonderlijk.

13. Contact

Voor vragen over deze verklaring kun je ons bereiken op kvkk@hulaguhanlabs.com.tr. We raden je ook aan onze Privacyinformatie en Gebruiksvoorwaarden te lezen.