Уведомление о защите данных (KVKK)

1. Сведения об операторе

В соответствии с законом оператором персональных данных является Hülagühan Labs Yazılım Teknolojileri Ltd. Şti., сведения о котором приведены ниже:

• Местонахождение: İstanbul / Türkiye
• Электронная почта: kvkk@hulaguhanlabs.com.tr

2. Сфера действия и категории субъектов данных

Настоящее уведомление охватывает следующие категории субъектов данных:

• Посетители сайта
• Потенциальные клиенты и лица, запрашивающие коммерческое предложение
• Представители и сотрудники клиентов
• Представители поставщиков и деловых партнёров
• Кандидаты, направляющие отклик на вакансию

3. Обрабатываемые категории персональных данных

• Идентификация: имя и фамилия
• Контакт: адрес электронной почты, сведения о компании
• Взаимодействие с клиентом: записи запросов и обращений, сведения о предложениях и договорах
• Безопасность: IP-адрес, журналы доступа, сведения о браузере и устройстве
• Профессиональный опыт: резюме, образование и опыт работы (только при откликах на вакансии)
• Маркетинг: настройки cookie и статистика использования сайта (только при наличии явного согласия)

4. Цели обработки

Ваши персональные данные обрабатываются в следующих целях:

• Ведение коммуникации и ответы на запросы
• Подготовка коммерческих предложений и ведение договорных процессов
• Ведение продаж товаров и услуг, а также послепродажной поддержки
• Осуществление финансовых, бухгалтерских операций и выставление счетов
• Обеспечение процессов информационной безопасности и предотвращение злоупотреблений
• Предоставление сведений уполномоченным лицам, учреждениям и органам
• Осуществление деятельности по хранению и архивированию
• Ведение процессов отбора и трудоустройства кандидатов
• При наличии вашего явного согласия: отправка коммерческих электронных сообщений и аналитические измерения

5. Правовые основания (ст. 5 KVKK)

• Ст. 5/2-c: непосредственно связано с заключением или исполнением договора
• Ст. 5/2-ç: необходимо для исполнения оператором правовой обязанности
• Ст. 5/2-e: обработка необходима для установления, осуществления или защиты права
• Ст. 5/2-f: необходимо для законных интересов оператора при условии непричинения вреда основным правам и свободам субъекта данных
• Ст. 5/1: ваше явное согласие (для коммерческих электронных сообщений и аналитических cookie)

6. Способ сбора

Ваши персональные данные собираются частично автоматизированными и неавтоматизированными способами — через письма, которые вы нам направляете, договорные процессы и автоматически работающие системы журналирования сервера. На нашем сайте нет контактной формы, собирающей данные.

7. Передача персональных данных

В соответствии с условиями ст. 8 и 9 KVKK ваши данные могут передаваться нашим поставщикам хостинга и инфраструктуры, поставщикам почтовых услуг, бухгалтерским и юридическим консультантам, а также уполномоченным государственным учреждениям и органам в рамках предусмотренных законодательством запросов.

При передаче за пределы страны она осуществляется на основании надлежащих гарантий, предусмотренных ст. 9 KVKK (страна с адекватным уровнем защиты, стандартные договорные условия или явное согласие). Мы не продаём и не передаём ваши персональные данные третьим лицам в маркетинговых целях.

8. Сроки хранения

Данные хранятся столько, сколько требует цель обработки, с учётом сроков исковой давности, предусмотренных применимым законодательством. По истечении срока они удаляются, уничтожаются или обезличиваются в соответствии с нашей Политикой хранения и уничтожения персональных данных. Сроки по категориям подробно приведены в разделе 4 Политики конфиденциальности.

9. Права субъекта данных (ст. 11 KVKK)

Как субъект данных вы имеете следующие права:

• Узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные
• Запросить сведения об обработке, если она осуществлялась
• Узнать цель обработки и то, используются ли данные в соответствии с ней
• Знать третьих лиц в Türkiye и за рубежом, которым переданы данные
• Требовать исправления, если данные обработаны неполно или неточно
• Требовать удаления или уничтожения в рамках статьи 7 закона
• Требовать уведомления получателей данных об исправлении, удалении и уничтожении
• Возражать против неблагоприятного для вас результата, полученного исключительно путём автоматизированного анализа
• Требовать возмещения ущерба, причинённого неправомерной обработкой

10. Порядок подачи обращения

Обращения, касающиеся ваших прав, вы можете направить следующими способами в соответствии с Сообщением о порядке и принципах обращения к оператору персональных данных:

• С зарегистрированного в нашей системе адреса электронной почты на kvkk@hulaguhanlabs.com.tr
• Направив на тот же адрес форму обращения, подписанную защищённой электронной подписью или мобильной подписью

В обращении должны быть чётко указаны имя и фамилия, турецкий идентификационный номер (для иностранных граждан — гражданство и номер паспорта), адрес электронной почты для уведомлений и предмет обращения.

В зависимости от характера обращение рассматривается бесплатно в кратчайший срок и не позднее тридцати (30) дней. Если обработка требует дополнительных затрат, может взиматься плата по тарифу, установленному Ведомством. В случае отказа или если вы считаете ответ недостаточным, вы можете подать жалобу в турецкий орган по защите персональных данных в течение тридцати дней с момента, когда узнали об ответе, и в любом случае в течение шестидесяти дней с даты обращения.

11. Субъекты данных, подпадающие под GDPR

Субъекты данных, находящиеся в Европейской экономической зоне, обладают по GDPR правами на доступ, исправление, удаление (право быть забытым), ограничение обработки, переносимость данных, возражение против обработки и отзыв согласия. Эти права могут быть реализованы по тем же каналам обращения. Право субъектов данных подать жалобу в надзорный орган страны своего проживания сохраняется.