Informativa Dati Personali (KVKK)

1. Identità del Titolare del Trattamento

Ai sensi della legge, il titolare del trattamento è Hülagühan Labs Yazılım Teknolojileri Ltd. Şti., i cui dati sono indicati di seguito:

• Sede: İstanbul / Türkiye
• Email: kvkk@hulaguhanlabs.com.tr

2. Ambito e Categorie di Interessati

La presente informativa riguarda le seguenti categorie di interessati:

• Visitatori del sito web
• Potenziali clienti e soggetti che richiedono un preventivo
• Referenti e dipendenti dei clienti
• Referenti di fornitori e partner commerciali
• Candidati che presentano una candidatura

3. Categorie di Dati Personali Trattati

• Identità: nome e cognome
• Contatto: indirizzo email, dati aziendali
• Operazione con il cliente: registrazioni di richieste e reclami, informazioni su preventivi e contratti
• Sicurezza: indirizzo IP, log di accesso, informazioni su browser e dispositivo
• Esperienza professionale: curriculum, formazione ed esperienza lavorativa (solo per le candidature)
• Marketing: preferenze sui cookie e statistiche di utilizzo del sito (solo in presenza di consenso esplicito)

4. Finalità del Trattamento

I tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Svolgimento delle attività di comunicazione e risposta alle richieste
• Preparazione dei preventivi e gestione dei processi contrattuali
• Gestione della vendita di beni e servizi e dei processi di assistenza post-vendita
• Esecuzione delle operazioni finanziarie, contabili e di fatturazione
• Gestione dei processi di sicurezza delle informazioni e prevenzione degli abusi
• Comunicazione di informazioni a persone, istituzioni e organismi autorizzati
• Svolgimento delle attività di conservazione e archiviazione
• Gestione dei processi di selezione e inserimento dei candidati
• In presenza del tuo consenso esplicito: invio di comunicazioni elettroniche commerciali e attività di misurazione analitica

5. Basi Giuridiche (art. 5 KVKK)

• Art. 5/2-c: direttamente connessa alla conclusione o esecuzione di un contratto
• Art. 5/2-ç: necessaria affinché il titolare adempia a un obbligo di legge
• Art. 5/2-e: il trattamento è necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto
• Art. 5/2-f: necessaria per i legittimi interessi del titolare, a condizione di non ledere i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato
• Art. 5/1: il tuo consenso esplicito (per le comunicazioni elettroniche commerciali e i cookie analitici)

6. Modalità di Raccolta

I tuoi dati personali sono raccolti con mezzi parzialmente automatizzati e non automatizzati, tramite le email che ci invii, i processi contrattuali e i sistemi di registrazione del server che funzionano automaticamente. Il nostro sito non contiene alcun modulo di contatto che raccolga dati.

7. Comunicazione dei Dati Personali

Nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 8 e 9 della KVKK, i tuoi dati possono essere comunicati ai nostri fornitori di hosting e infrastruttura, ai nostri fornitori di servizi email, ai nostri consulenti contabili e legali e, nell'ambito delle richieste previste dalla normativa, alle istituzioni e agli organismi pubblici competenti.

In caso di trasferimento all'estero, esso avviene sulla base delle garanzie adeguate previste dall'art. 9 della KVKK (Paese con protezione adeguata, clausole contrattuali tipo o consenso esplicito). Non vendiamo né cediamo i tuoi dati personali a terzi per finalità di marketing.

8. Tempi di Conservazione

I dati sono conservati per il tempo richiesto dalla finalità del trattamento, tenendo conto dei termini di prescrizione previsti dalla normativa applicabile. Al termine sono cancellati, distrutti o anonimizzati secondo la nostra Politica di conservazione e distruzione dei dati personali. I tempi per categoria sono dettagliati nella sezione 4 dell'Informativa sulla Privacy.

9. Diritti dell'Interessato (art. 11 KVKK)

In qualità di interessato hai i seguenti diritti:

• Sapere se i tuoi dati personali sono oggetto di trattamento
• Richiedere informazioni al riguardo se sono stati trattati
• Conoscere la finalità del trattamento e se i dati sono utilizzati conformemente a essa
• Conoscere i terzi, in Türkiye o all'estero, ai quali i dati sono stati comunicati
• Chiedere la rettifica qualora i dati siano stati trattati in modo incompleto o inesatto
• Chiedere la cancellazione o la distruzione nel quadro dell'art. 7 della legge
• Chiedere che rettifica, cancellazione e distruzione siano comunicate ai terzi destinatari
• Opporti a un risultato a te sfavorevole derivante esclusivamente da un'analisi tramite sistemi automatizzati
• Chiedere il risarcimento del danno subito a causa di un trattamento illecito

10. Procedura di Richiesta

Puoi presentare le richieste relative ai tuoi diritti con le seguenti modalità, conformemente alla Comunicazione sulle procedure e i principi di richiesta al titolare del trattamento:

• Dall'indirizzo email registrato nel nostro sistema, a kvkk@hulaguhanlabs.com.tr
• Inviando allo stesso indirizzo email un modulo di richiesta firmato con firma elettronica sicura o firma mobile

La richiesta deve indicare chiaramente nome e cognome, numero di identità turco (per i cittadini stranieri, cittadinanza e numero di passaporto), l'indirizzo email per le comunicazioni e l'oggetto della richiesta.

A seconda della natura, la richiesta è evasa gratuitamente nel più breve tempo possibile e comunque entro trenta (30) giorni. Qualora la lavorazione comporti un costo aggiuntivo, potrà essere applicata la tariffa stabilita dall'Autorità. In caso di rigetto o se ritieni insufficiente la risposta, puoi presentare reclamo all'Autorità turca per la protezione dei dati personali entro trenta giorni dalla conoscenza della risposta e comunque entro sessanta giorni dalla data della richiesta.

11. Interessati che Rientrano nel GDPR

Gli interessati che si trovano nello Spazio economico europeo dispongono, ai sensi del GDPR, dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione (diritto all'oblio), limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento e revoca del consenso. Tali diritti possono essere esercitati tramite gli stessi canali di richiesta. Resta salvo il diritto degli interessati di presentare reclamo all'autorità di controllo del proprio Paese di residenza.