Informativa sulla Privacy

1. Titolare del Trattamento

Il soggetto che agisce come titolare del trattamento ai sensi della legge turca n. 6698 sulla protezione dei dati personali («KVKK») è indicato di seguito:

• Denominazione: Hülagühan Labs Yazılım Teknolojileri Ltd. Şti.
• Sede: İstanbul / Türkiye
• Email: kvkk@hulaguhanlabs.com.tr

Tutte le richieste e istanze relative al titolare del trattamento sono gestite tramite l'indirizzo email sopra indicato.

Lo stesso soggetto agisce come titolare del trattamento anche per le attività che rientrano nell'ambito del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione europea («GDPR»).

2. I Dati Personali che Raccogliamo

Raccogliamo solo i dati necessari per finalità determinate, esplicite e legittime. Le categorie di dati raccolti sono le seguenti:

Non richiediamo categorie particolari di dati personali. Attraverso i nostri moduli non raccogliamo dati relativi a salute, religione, opinioni politiche o dati biometrici. Ti preghiamo di non inviarci tali dati di tua iniziativa.

3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

4. Tempi di Conservazione

Non conserviamo i dati personali più a lungo di quanto richiesto dalla finalità del trattamento. Al termine del periodo i dati vengono cancellati, distrutti o anonimizzati.

• Corrispondenza email: 2 anni dall'ultimo contatto
• Contratti e registrazioni commerciali: 10 anni dalla fine del rapporto (ai sensi del Codice del commercio turco e della legge sulla procedura tributaria)
• Log di accesso al server: 1 anno (restano fermi gli obblighi della legge n. 5651)
• Candidature: 1 anno dalla data della candidatura; 2 anni con il tuo consenso
• Dati dei cookie analitici: al massimo 14 mesi

5. Comunicazione dei Dati Personali

Non vendiamo i tuoi dati personali e non li cediamo a terzi per finalità di marketing. I tuoi dati sono comunicati solo nei casi seguenti e nella misura necessaria:

• Fornitori di hosting e infrastruttura: per far funzionare il sito e le applicazioni
• Fornitori di servizi email e di comunicazione: per poter rispondere alla tua richiesta
• Consulenti contabili, legali e di revisione: per adempiere agli obblighi di legge
• Autorità pubbliche competenti: nell'ambito delle richieste di informazioni e documenti previste dalla normativa

Trasferimenti all'estero

Alcuni servizi infrastrutturali che utilizziamo possono ospitare i propri server all'estero. In tal caso il trasferimento avviene ai sensi dell'art. 9 della KVKK sulla base di un meccanismo giuridico adeguato, quale il trasferimento verso un Paese con protezione adeguata, le clausole contrattuali tipo o il tuo consenso esplicito. Ai fini del GDPR si applicano le Clausole Contrattuali Tipo (SCC).

6. I Tuoi Diritti

Ai sensi dell'art. 11 della KVKK, in qualità di interessato hai i seguenti diritti:

• Sapere se i tuoi dati personali sono oggetto di trattamento
• Richiedere informazioni al riguardo se sono stati trattati
• Conoscere la finalità del trattamento e se i dati sono utilizzati conformemente a essa
• Conoscere i terzi, in Türkiye o all'estero, ai quali i dati sono stati comunicati
• Chiedere la rettifica se i dati sono stati trattati in modo incompleto o inesatto
• Chiedere la cancellazione o la distruzione alle condizioni previste dall'art. 7 della KVKK
• Chiedere che rettifica, cancellazione e distruzione siano comunicate ai terzi destinatari
• Opporti a un risultato a te sfavorevole derivante esclusivamente da un'analisi tramite sistemi automatizzati
• Chiedere il risarcimento del danno subito a causa di un trattamento illecito

Se rientri nell'ambito del GDPR hai inoltre i diritti alla portabilità dei dati, alla limitazione del trattamento, all'opposizione al trattamento e alla revoca del consenso prestato. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in precedenza.

7. Come Presentare una Richiesta

Puoi inviare le tue richieste via email a kvkk@hulaguhanlabs.com.tr. A seconda della natura, la richiesta è evasa gratuitamente nel più breve tempo possibile e comunque entro trenta (30) giorni. Qualora la lavorazione comporti un costo aggiuntivo, potrà essere richiesto un corrispettivo secondo il tariffario stabilito dall'Autorità turca per la protezione dei dati personali.

In caso di rigetto della richiesta o se ritieni insufficiente la risposta, resta fermo il tuo diritto di presentare reclamo all'Autorità turca per la protezione dei dati personali.

8. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per impedire il trattamento e l'accesso illeciti ai dati personali:

• Cifratura di tutto il traffico con TLS (HTTPS)
• Controllo degli accessi basato sull'autorizzazione e sul principio del privilegio minimo
• Conservazione e revisione periodica dei log di accesso
• Applicazione periodica degli aggiornamenti di sicurezza di dipendenze e infrastruttura
• Impegni di riservatezza e formazione di sensibilizzazione per il personale
• Procedura di risposta e notifica in caso di violazione dei dati

In caso di violazione dei dati, l'Autorità turca per la protezione dei dati personali e gli interessati sono informati senza indugio e comunque entro 72 ore dal momento in cui ne veniamo a conoscenza.

9. Privacy dei Minori

I nostri servizi non sono rivolti a persone di età inferiore ai 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da persone di età inferiore ai 18 anni. Qualora rilevassimo, o ci venisse segnalato, che tali dati ci sono pervenuti, verranno cancellati senza indugio.

10. Applicazioni Mobili

Le applicazioni che sviluppiamo e pubblichiamo su App Store e Google Play sono soggette alla presente informativa. Le categorie di dati raccolte da ciascuna applicazione sono inoltre dichiarate nelle etichette sulla privacy (App Store Privacy Labels) e nella sezione sulla sicurezza dei dati (Google Play Data Safety) della relativa scheda.

• I permessi in-app (posizione, notifiche, fotocamera ecc.) sono richiesti solo per il funzionamento della relativa funzione e il motivo è spiegato a schermo.
• Nelle applicazioni in cui si crea un account, la richiesta di cancellazione dell'account e dei dati associati può essere inviata dall'app stessa o a kvkk@hulaguhanlabs.com.tr.
• L'identificativo pubblicitario (IDFA/AAID) è utilizzato solo con il tuo consenso esplicito.

11. Cookie

Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati sul nostro sito e su come gestire le tue preferenze, consulta la nostra Informativa sui Cookie.

12. Modifiche alla Presente Informativa

Possiamo rivedere questa informativa in base a modifiche normative o aggiornamenti dei nostri servizi. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina e la data di «ultimo aggiornamento» in cima alla pagina viene modificata. Le modifiche sostanziali sono comunicate anche separatamente.

13. Contatti

Per domande su questa informativa puoi scriverci a kvkk@hulaguhanlabs.com.tr. Ti invitiamo inoltre a consultare la nostra Informativa Dati Personali e i nostri Termini di Utilizzo.